+7 495 766-12-40

Как организовать встречу важных гостей?

Каждому руководителю компании зачастую приходится проводить встречи важных гостей компании. Это могут быть либо партнеры по бизнесу, либо важные клиенты. Такие встречи всегда становятся причиной многодневной суеты по их организации. Что же в первую очередь необходимо учитывать при организации такой встречи?

Во-первых, помните, что впечатление, которое вы создадите при встрече важных гостей, способно повлиять на будущие деловые отношения, вот почему к таким вопросам необходимо подходить с особой тщательностью. Даже если этот визит принесет вам определенные затраты – они окупятся сторицей каким-нибудь выгодным контрактом или сделкой.

Необходимо забронировать номера в лучшей гостинице, чтобы номер соответствовал уровню ваших гостей? Однако первое впечатление начинается с вокзала или аэропорта. Если ваша компания не обладает автомобильным парком, то воспользуйтесь услугами аренды представительских автомобилей. Как это сделать? Очень просто, просмотрите список транспортных компаний, которые предоставляют услуги по аренде автомобилей представительского класса и выберите компанию с наилучшей репутацией. Если такие затраты для вас неприемлемы, то можно воспользоваться услугами бизнес-такси. Ваши гости оценят вашу заботу, если в аэропорту их встретит представитель компании на комфортном автомобиле.

После встречи гостей необходимо отвезти в гостиницу, чтобы они могли отдохнуть после перелета. Также очень важно предоставить им план мероприятий, чтобы они могли планировать свое свободное время. Желательно в такой план внести не только деловые поездки и переговоры, а еще и экскурсии по достопримечательностям города, что также произведет положительное впечатление.

Вам необходимо будет сводить ваших гостей в ресторан. В этом случае, если вам ничего не известно о вкусовых пристрастиях ваших партнеров или клиентов, то следуйте здравому смыслу. Если гости из-за рубежа, то пригласите их в самый престижный ресторан вашей традиционной кухни, если же это ваши соотечественники, то выберите солидный ресторан, который бы находился в каком-то необычно красивом месте, с уникальным интерьером и т. д.

Старайтесь встречать гостей своей компании так, чтобы у них на долгое время оставалось впечатление о деловой поездке.


Аренда Mercedes-Benz W 221
1200 руб/час


Аренда Mercedes-Benz W 220
800 руб/час


Аренда Mersedes-Benz E 211
700 руб/час



Аренда Mersedes-Benz E 210
600 руб/час